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Ponto Eletrônico

Imagem com martelo de juiz destacada na frente e, ao fundo, equipamentos de epi, estabelecendo relação trabalhista.

Como evitar as Questões Trabalhistas?

As questões trabalhistas são alguns dos maiores desafios em uma empresa, seja ela grande ou pequena. Para manter a companhia segura e 100% dentro das leis do trabalho, é preciso estar atento a alguns detalhes extremamente importantes da legislação. Horas extraordinárias, insalubridade, intervalos intrajornada e interjornada não respeitados e controle de ponto ineficiente estão entre alguns dos principais motivos nas questões trabalhistas relacionadas à gestão de RH. Com relação ao controle de ponto, existem diversas medidas que podem ser tomadas para proteger a empresa e os colaboradores. Como o Controle de Ponto Auxilia nas Questões Trabalhistas? O software de controle de ponto online é um extremo aliado do setor de Recursos Humanos. Com ele, é possível resolver os principais problemas relacionados à gestão de jornada – além de garantir segurança jurídica para a companhia. O ponto online auxilia no gerenciamento das horas extras, de intervalos intrajornada, da compensação de horas trabalhadas – com a organização e validação do banco de horas – entre outros aspectos. Com ele, toda essa tratativa fica mais automatizada e prática. Além disso, por estar 100% de acordo com as Portarias 373 e 1510 do MTE, serve como prova jurídica em questões trabalhistas no TST.  Assinatura Digital Uma das maneiras que a Pontomais (empresa parceira da Solvção) encontrou de tornar o controle de ponto online ainda mais eficiente foi a utilização da assinatura digital de espelho-ponto. Com ela, o colaborador só precisa cadastrar sua assinatura uma vez para validar todos os pontos no fechamento mensal. De acordo com Izabella Alonso Soares, advogada na Alonso Pistun: “No âmbito das relações trabalhistas, não há previsão legal obrigando a assinatura física de documentos pelas partes (empregado e empresa). “ Portanto, a assinatura eletrônica pode ser adotada como procedimento padrão, desde que a adoção da prática seja acordada entre as partes. Que pode ocorrer através de um termo escrito aditivo ao contrato de trabalho ou condição já prevista no próprio contrato de trabalho.” Além disso, a advogada salienta que a assinatura eletrônica veio para ficar, que está de acordo com o movimento mundial de relações mais ágeis e transparentes, com controle e gestão de dados por parte das empresas. Questões Trabalhistas Sobre Controle de Ponto Para entender como proteger a sua empresa, é preciso conhecer um pouco mais sobre o assunto. Por isso, separamos algumas das questões trabalhistas mais comuns com relação ao controle de ponto: Horas Extras De acordo com as estatísticas do Tribunal Superior do Trabalho (TST), o assunto mais recorrente nos últimos 3 anos foram as horas extras. Somente no período entre janeiro e agosto de 2020, mais de 30 mil processos judiciais foram abertos por conta das horas extraordinárias. Intervalo Intrajornada Outra questão trabalhista relacionada ao controle de ponto que figura no ranking de assuntos mais recorrentes no TST é o intervalo intrajornada. Esse intervalo diz respeito ao período entre duas jornadas de trabalho consecutivas.  De acordo com o Art. 66 da CLT, todo colaborador que trabalha com carteira assinada tem direito a um intervalo mínimo de 11 horas entre cada jornada de trabalho.  Situações de empresas que não respeitam essa regra figuram em 6º lugar no ranking, com mais de 20 mil processos judiciais somente em 2020. Compensação da Jornada Em jornadas flexíveis, é muito comum que aconteça a compensação da jornada de trabalho. Isso acontece quando o colaborador prolonga a jornada em alguns dias e trabalha menos horas em outros.  Dessa forma, é importante fechar a quantidade de horas mensais estabelecida no contrato de trabalho. Porém, quando essa compensação não é feita de forma adequada, pode incorrer em questões trabalhistas e processuais. Ainda de acordo com as estatísticas do TST, somente em 2019 foram mais de 6 mil casos de processos judiciais envolvendo este tema. Por isso, lembre-se: um controle de ponto bem feito pode proteger a sua empresa contra questões trabalhistas. ______________________________________________________________________________ A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone  11 4858-4084 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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Porque escolher um sistema de ponto online Ao escolher trocar o registro de ponto manual por um sistema automatizado, sugerimos que você busque por uma solução de ponto online que te ajude a otimizar seus processos. Isso por que o ideal é encontrar um serviço que não apenas atenda as necessidades do momento atual, mas que te ajude com desafios futuros e que proporcione mais crescimento para o seu negócio. É isso que a transformação digital traz para as empresas. Essa inovação emprega tecnologia e automação em processos burocráticos para que funcionários e empreendedores tenham mais tempo de se dedicar aos processos estratégicos. Além disso, sistemas de ponto eletrônico como o da Pontomais permitem que o RH tenha mais autonomia e praticidade na gestão de pessoas, no controle de jornada e no fechamento de ponto. Integração automática com relógio de ponto eletrônico Caso você já utilize a marcação em outros aparelhos, é possível extrair e gerenciar informações deles em nosso sistema. A Pontomais possibilita total integração com relógio de ponto biométrico e as informações são enviadas automaticamente para a nuvem. Mesmo assim, é possível corrigir eventuais erros de marcação dos horários. Para garantir o controle de ponto, toda modificação nos registros deve passar por um gestor ou supervisor. Ou seja, além de tornar o processo mais transparente, o nosso sistema também gera mais confiança entre líderes e suas equipes. Dentro desse processo, o cloud computing promove uma sincronização rápida, totalmente online e elimina a necessidade de backups constantes. Tudo isso com a segurança e a praticidade do sistema antifraude gerado pelo armazenamento em nuvem. Qual a importância da segurança cloud no sistema de ponto? Quando o assunto é o controle de ponto, adotar um sistema que opera em nuvem protege o acesso às informações por meio de criptografia e do uso de senhas. Na Pontomais, o controle de horas é realizado de maneira simples. Uma vez que o acesso ao sistema é liberado, o funcionário pode: • Visualizar as ocorrências do ponto em tempo real; • Controlar horas extras e faltantes; • Ver os dias que precisam de ajustes e abonos; • Gerenciar o banco de horas; • Conferir as informações da jornada de forma rápida e prática. Por meio do nosso registro de ponto, os dados são armazenados na nuvem, garantindo o acesso à informação de qualquer lugar. A Pontomais investe no sistema antifraude para garantir a segurança e para que os dados dos nossos clientes permaneçam invioláveis. Para que serve o sistema antifraude da nuvem? No geral, a segurança cloud serve para proteger a empresa das seguintes questões: • Violação de dados importantes; • Invasão de contas e sequestro de dados; • Acesso às informações por pessoas não autorizadas; • Exposição do sistema a vírus e outros problemas comuns do acesso à internet; • Fraudes e falhas na marcação de ponto. A Pontomais trabalha com um conjunto de políticas e tecnologias de personalização e com o controle dos serviços, o que torna suas operações muito mais seguras. Isso ajuda a proteger dados, a infraestrutura e os próprios aplicativos das ameaças citadas acima. Outro ponto interessante do sistema da Pontomais é a praticidade. Aqui, o colabodaror consegue registrar seu ponto sem maiores dificuldades. Além disso, o sistema é intuitivo e o controle de jornada é bastante facilitado pela interface simples e prática. Se você deseja mais segurança no controle de ponto da sua empresa, experimente nossas vantagens! _____________________________________________________________________________ A Solvção Contabilidade e Sistema é parceira da Pontomais. Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4084 ou WhatsApp 11 99339-8780 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud e informe-se sobre a implantação do ponto eletrônico online na sua empresa.

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