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Contabilidade sem papel? Veja 5 Motivos para mudar!

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Atualizado em 07/08/2023 Com as empresas mais conectadas e jornadas híbridas, muitos gestores começaram a enxergar que é possível ter mais flexibilidade e conectividade sem que os negócios parem. Além disso, muitos estão cada vez mais preocupados em cortar custos sem que isso afete a qualidade das operações. Para quem trabalha com muitos papéis, boletos e contas em cima de uma mesa e que terão que ser digitalizados, essa pode ser a solução ideal para os dias atuais. Todos os órgãos municipais, estaduais e federais, já estão aptos a utilizar o recebimento de documentos eletrônicos. Ao invés de termos um enorme investimento para receber, enviar, processar, organizar, manter, localizar e proteger uma montanha de papel e para que todo o trabalho seja feito, investimos em uma plataforma segura, inteligente e integrada para todos os processos de contabilidade sem papel. Mas será que ela está dentro dos protocolos? Você vai conseguir mexer na plataforma e se acostumar? Sim! Além de ser super simples e intuitivo de mexer, o Sistema e-plataforma aumenta sua produtividade, permitindo que o trabalho do contador se torne mais dinâmico, organizado e integrado. Além disso, existem muitos outros benefícios para quem adota esse sistema sustentável e digital. Confira: 5 motivos para mudar para uma contabilidade sem papel 1- Economia Nada de gastar mensalmente com motoboy e com material de escritório, papéis e cartucho para impressora. Como já não é preciso guardar papel de NFe, CTe, NFSe, NFCe, entre outros documentos eletrônicos, digitalizar a empresa também significa economizar nisso, além de aumentar a confiança dos clientes, administradores e colaboradores. Mesmo que haja controle na empresa, não é possível impedir totalmente o gasto frequente de material com a impressão de papéis desnecessários ou com erros, — levando à necessidade de imprimir novamente. Além disso, uma empresa de contabilidade sem papel reduz significativamente os gastos financeiros da empresa. 2- Acesso em qualquer lugar aos documentos Se os profissionais conseguem ter tudo em mãos facilmente, sua empresa ganha em eficiência. Essa é uma questão primordial em tempos atuais. Imagine a gestão de contratos, por exemplo. O próprio software pode enviar notificações sobre pendências e validade. Essa é uma tecnologia que vem ajudar o contador e a empresa, facilitando seu trabalho e auxiliando na criação de uma rotina e processos mais ágeis e de fácil gerenciamento. Imagine ter que levar para casa inúmeros processos ou procurar em meio a pastas e mais pastas de arquivo por um único documento? Com a contabilidade sem papel, todo o faturamento e burocracia do negócio ficam armazenados digitalmente. Antes o contador tratava de cada empresa de modo individual, acompanhando e fazendo a gestão de cada processo fiscal. Nos dias de hoje é possível fazer a gestão de todos os clientes em uma única interface e ter acesso a qualquer documento emitido ou recebido pela empresa, através do CNPJ, por exemplo. 3- Organização Se os documentos forem armazenados no e-plataforma, toda vez que alguém procurar por algo, ele estará lá. Isso significa que as horas gastas remexendo arquivos ou atrás de informações adequadas estão a alguns cliques de distância. Manter arquivos físicos também demanda um considerável gasto de espaço. Assim, ao investir na contabilidade sem papel, você poderá otimizar a distribuição de salas e a circulação dos colaboradores. Com isso, você traz mais organização e renova o ambiente de trabalho, o que terá um impacto positivo na motivação e no bem-estar da sua equipe. Consequentemente, eles vão produzir mais e melhor! 4- Segurança dos dados e informações O e-plataforma é uma plataforma integrada (dentro de todas as leis) para que todos os documentos e processos de contabilidade da sua empresa fiquem em segurança. Com o serviço, você tem o controle, acesso ilimitado e seguro aos documentos, a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo com acesso a internet. Além da interface ser super intuitiva, toda a informação do seu negócio é centralizada e atualizada num sistema único de arquivo digital. Você digitaliza os papéis ou faz o upload diretamente através do seu e-mail ou do seu smartphone. O Sistema também pode compartilhar documentos em tempo real entre empresas e escritórios de contabilidade. Tudo é rigorosamente controlado por vários níveis de segurança, com pedidos automatizados de consentimento e personalização. Ou seja, o e-plataforma garante a conformidade dos procedimentos da sua empresa – e dos dados que são guardados e arquivados – de acordo com o LGPD. Somente pessoas que têm acesso conseguem visualizar as informações da empresa. Outra coisa são as camadas que protegem os arquivos digitais e a criptografia. Isso sem contar que ao ter tudo digitalizado, em caso de roubo a informação da empresa não se perde. 5- Sustentabilidade Em pleno Século XXI, as empresas precisam estar cientes e fazerem sua parte quanto a sustentabilidade. E isso sem dúvidas, dentro da contabilidade, significa muito quando falamos em diminuir o uso do papel. ______________________________________________________________________________ Além de colaborar com a sustentabilidade, a Contabilidade Digital Consultiva é uma ótima solução para quem precisa de eficiência, economia e segurança! Quer mais benefícios? A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas sobre o e-plataforma. É só entrar em contato com a gente: pelo telefone 11 4858-4085, WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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Registre sua marca antes que seja tarde

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Atualizado em 16/06/2023. O registro de sua marca é muito importante. Com ela você dá identidade para o seu negócio e garante vantagens fundamentais para chegar ao sucesso. Esse é um grande diferencial e pode ser determinante para quem quer se destacar na sua área de atuação. Um dos motivos e talvez o principal para que você registre sua marca é para sua própria proteção. Se você começa a fazer um bom trabalho, ganha destaque no mercado. Se ainda não registrou, nada impede que seus concorrentes comecem a te imitar e até a reproduzir a sua marca. Por isso, registrando, você tem garantias contra o uso indevido, resguardando seu empreendimento da concorrência desleal e de atos de má fé realizados por terceiros. Além disso, a marca é também um importante elemento publicitário, pensando na captação de consumidores e de identificação com o público. Ter uma marca registrada é um dos maiores patrimônios de qualquer empresa e, certamente, pode ser muito mais valioso do que se imagina. A marca registrada garante ao proprietário o direito de uso exclusivo em todo o território nacional, que pode ser estendido para mais 137 países, pois o Brasil é membro da Convenção da União de Paris de 1883 (CUP) em seu ramo de atividade econômica. Caso o produto ou serviço inovador seja um sucesso, o empreendedor terá assegurado legalmente o direito de explorar e usufruir os benefícios gerados por sua invenção. Apesar dos custos envolvidos, o empreendedor deve entender que o registro de marca é um investimento, e não uma despesa, pois essa ação vai se refletir no futuro fluxo de caixa da empresa. Nos acompanhe nas Redes Sociais!! ——————————————————————————————————————– A Solvção está à disposição para ajudá-lo a esclarecer suas dúvidas sobre abertura de empresa e contabilidade Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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PRECISO DE UM CONTADOR PARA ABRIR UMA EMPRESA?

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Para abrir a empresa, não necessariamente precisa de um contador. Porém, de acordo com os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) responsáveis pela fiscalização dos profissionais da área, todas as empresas precisam do acompanhamento e contabilização de sua movimentação por um contador devidamente registrado junto a esse órgão. Portanto, toda empresa precisa contratar um serviço de contabilidade para manutenção do negócio. Neste cenário, é altamente recomendável que já se contrate um profissional da área para auxiliar na abertura da empresa e numa possível consultoria contábil. E com relação ao MEI? Bem, na lei 128/2008, que trata das questões referentes ao Microempreendor Individual, não há nada que o obrigue a contratar uma contabilidade ou a manutenção de um contador por parte de empresas que não ultrapassem R$ 81 mil de faturamento anual, já que os impostos poderão ser recolhidos em valores fixos e mensais a partir de uma declaração de faturamento, através do Simples Nacional. Porém, sem uma contabilidade, o empreendedor será tributado em todo valor que ultrapassar 32% de seu lucro. E esse imposto não é baixo, podendo chegar a até 27,50%. Supondo que foram emitidos R$ 5.000,00 em notas no mês. Sem um contador, apenas R$ 1.600,00 estarão isentos de tributos. Em cima dos outros R$ 3.400,00, podem incidir impostos de até 27,50%. O trecho da Lei que aborda o tema está no Art. 14º da Lei Complementar Nº123, de 14 de dezembro de 2006. Quais os documentos necessários para abrir uma empresa? Basicamente, você precisará do comprovante da propriedade do endereço/contrato de aluguel e da cópia do último IPTU, isso com relação ao local que será a sede da empresa. Já sobre você e seus possíveis sócios, será necessário RG e CPF ou CNH, comprovante de endereço, se casado(a), certidão de casamento, número de entrega do recibo do último IRPF. Além desses documentos, será preciso identificar o tipo de negócio da empresa e estimar um faturamento para o primeiro ano. E se um estrangeiro quiser abrir uma empresa no Brasil? As facilidades cada vez maiores para abrir empresa no Brasil, as ideias de empreendedorismo sempre latentes e o processo constante de globalização e velocidade de informações fazem com que a busca por esse tema esteja cada vez mais presente no dia a dia do mundo empresarial. Você sabe o que um estrangeiro precisa para abrir empresa no Brasil? Veja quais são os documentos necessários: • Visto de residente no Brasil • RNE – Registro Nacional de Estrangeiros (válida) • CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) • Comprovante de Endereço Quanto custa para abrir uma empresa? A resposta não é exata. O quanto custa varia muito de acordo com o tipo de empresa, a complexidade, a cidade, entre outras variáveis. Existem algumas taxas fixas, como DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais), DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), Junta Comercial, Certificado Digital e honorários da contabilidade, que é uma exigência para se manter uma empresa. No Estado de São Paulo, por exemplo, a soma dessas taxas fica em até R$ 1.000,00 dependendo do tipo de empresa que será aberta – Sociedade, EIRELI ou Empresário Individual. Gostou? Então acompanhe a gente nas redes Sociais. Na próxima semana explicaremos como é o Processo de Abertura de uma Empresa. Curta nossa página no Facebook e fique ligado nas nossas publicações. —————————————————————————————————————————– A Solvção está à disposição para ajudá-lo a esclarecer suas dúvidas sobre abertura de empresa e contabilidade, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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Por que escolher a Contabilidade Digital ao invés da Online ou Tradicional?

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Atualizado em 27/02/2023 Com o avanço tecnológico, vários setores da economia passaram por mudanças. Foram implementadas estratégias e ferramentas para simplificar e aumentar a qualidade dos serviços prestados. No campo da Contabilidade não foi diferente. Por esse motivo, nos últimos anos vimos surgir os serviços de contabilidade prestados a distância, sem que empresa e contador estejam localizados na mesma cidade. Antes o único tipo de contabilidade era conceituado como tradicional, que englobava reuniões presenciais, office-boys para coletar documentos, numerosos contatos telefônicos, visita do contador e sua equipe na empresa do cliente rotineiramente, etc. Com a alta demanda por mudanças, surgem mais dois conceitos: online e digital. Apesar dos termos parecidos, tais modelos são bastante distintos. A grande questão é: qual a diferença entre esses serviços? Vem com a gente que vamos te explicar! Contabilidade Tradicional A contabilidade tradicional preza por atendimento e prestação de serviços de forma presencial, geralmente executa as atividades do dia a dia por meio de processos pouco automatizados, com pouca adesão de ferramentas tecnológicas e grande trânsito. Contato Direto – Embora muitas demandas possam ser resolvidas pela internet, o contato humano ainda é fundamental para diversas atividades. Entre os pontos que o tornam tão importante, podemos citar a confiança. Comodidade –  Embora tecnologias como o armazenamento em nuvem, meios de comunicação digital, e-mails e aplicativos tornem o armazenamento e a troca de informações mais simples, elas podem ser complexas e até não confiáveis para gestores. Serviço personalizado e especializado – Um contador especializado é capaz de identificar as necessidades no atendimento de determinados tipos de empresas, o que lhes permite prestar um serviço ainda mais alinhado às necessidades do negócio. Contabilidade Online A comunicação entre contadores e clientes acontece por meio de uma plataforma digital. O cliente geralmente não tem acesso a suportes telefônicos e na maioria dos casos, não há contato direto com o responsável contábil, bem como com os demais colaboradores envolvidos no atendimento. Quem decide se há ou não a necessidade de contato telefônico nesse modelo é a empresa contábil e não o cliente. Apesar da imensa burocracia que existe no Brasil, todos nós sabemos que não basta cumpri-las para atingir sucesso nos negócios. No modelo online, não há contribuições envolvendo a gestão, as finanças, dentre outras áreas de suma importância. O empresário está “sozinho” e os departamentos do escritório contábil não trabalham como uma extensão da empresa do cliente. Geralmente é a própria empresa contratante que se responsabiliza pela execução das diversas atividades. Por isso em muitos casos, o preço da contabilidade online é inferior, o que faz com que ela também seja conhecida como “econômica”. No entanto, o empreendedor pode sair perdendo, já que as horas gastas para realizar as tarefas provavelmente custam mais que o valor economizado anteriormente. A contabilidade online também possui uma limitação por atender apenas empresas de serviço e comércio, que praticam apenas as operações fiscais mais simples. Caso haja alguma urgência (e todo empresário sabe que elas existem), só há uma coisa a fazer: aguardar em uma (longa) fila de atendimento ou tentar a sorte no Reclame Aqui. Contabilidade Digital A Contabilidade Digital apareceu recentemente no mercado. Podemos dizer que trata-se de uma espécie de resposta dada pelos escritórios de contabilidade tradicionais para as empresas que atuam apenas de forma online. Esse modelo não concorre com preço. Entretanto, para gerar valor aos serviços, integrou novas tecnologias e práticas, ganhando eficiência e se caracterizando pela busca de desenvolvimento da relação com seus clientes. A intenção é aprimorar a eficácia dos resultados, resolver questões burocráticas corretamente e trabalhar de forma consultiva e próxima ao contratante do serviço. A contabilidade digital utiliza ferramentas inovadoras para tornar a atividade mais produtiva e aprimorar a oferta dos serviços contábeis, portanto, deve ser vista como uma oportunidade e não ameaça. A distância funciona? Com os diversos sistemas que possibilitam a integração da gestão contábil, poder contar com todos os serviços contábeis vindos de um escritório de qualquer localidade se tornou simples. Nós da Solvção temos total condição de oferecer todas as vantagens da Contabilidade Digital, somadas ao atendimento da contabilidade tradicional! Confira abaixo. Proximidade com a equipe e com o contador Somos capazes de oferecer uma interação entre empresa e contador, fato que não ocorre quando a Contabilidade Digital e Tradicional estão isoladas. Isso porque ela é capaz de unir os pontos positivos das duas modalidades, criando um atendimento muito mais completo. Neste modelo de negócios, não deixamos de oferecer novas formas de contato, ou seja, o empresário consegue facilmente falar com um contador sempre que tiver alguma dúvida. Integração entre o escritório e a empresa via ERP A troca de informações entre a empresa e o escritório de contabilidade é mais ágil e segura. Isso porque ela trabalha com a integração entre o ERP da empresa e o sistema utilizado pelo escritório. Graças a essa facilidade, o contador pode acessar, em tempo real, as informações que precisa para executar suas tarefas. Ressaltamos que essa comodidade não elimina o contato entre o contador e empresa; apenas permite que o profissional gaste menos tempo com deslocamento quando não for necessário, de modo que ele possa se concentrar em outras questões. Redução de custos para o cliente A redução de custos da operação torna o serviço contábil mais acessível financeiramente para o empresário. Além disso, a redução no uso de papéis permite que o cliente gaste menos com a impressão e armazenamento de documentos, refletindo de modo positivo em seu orçamento. Contando com os serviços da Solvção, a empresa contrata serviços eficazes graças ao uso de tecnologias e não perde o contato com os responsáveis pelo atendimento à sua empresa, já que essa relação é fundamental alinhar o trabalho às demandas de cada negócio. Se você é MEI ou tem uma empresa, experimente mudar para a Contabilidade Digital.A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas sobre contabilidade! 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Temos 5 dicas para reduzir o pagamento de impostos como PJ

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Atualizado em 22/02/2023 Uma das grandes preocupações de prestadores de serviço é como conseguir pagar menos impostos sendo PJ. Afinal, os tributos estão entre os grandes custos do trabalho desse profissional. Além dos gastos normais com materiais (quando existem), marketing para captação de clientes e outros, um PJ ainda precisa pagar impostos do próprio bolso, o que reduz os seus ganhos. Mas é possível pagar menos impostos sendo PJ? Dá para organizar a sua vida contábil de modo a aproveitar a liberdade e autonomia de ser um profissional liberal sem pagar muito por isso? Claro que sim! Se você quer saber como, confira as 5 dicas que listamos para ajudar você. 1. Escolha o Enquadramento Tributário correto Você sabia que grande parte dos profissionais liberais paga mais impostos do que deveria originalmente? Parte desse problema está no regime tributário escolhido pelo profissional. Ao todo, existem três principais enquadramentos tributários para escolher: o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. Além deles, ainda existe o Inova Simples para startups e o MEI para Microempreendedores Individuais. O problema do MEI para profissionais liberais é que nem todas as profissões se encaixam nos seus requisitos e o limite de faturamento anual (R$81.000,00 por ano) é baixo demais. Dentre os três principais enquadramentos, existem diferenças de impostos pagos e alíquotas. Para muitos profissionais o Simples Nacional, por exemplo, é uma ótima opção. No entanto, para outros o Lucro Presumido ou Real é a alternativa com menos gastos. Por isso é importante analisar cada caso antes de tomar a sua decisão. 2. Estabeleça um Planejamento Tributário Parte dos gastos tributários de um profissional liberal são gerados por multas ao não pagar os impostos em dia. Isso encarece ainda mais a sua atuação profissional. No pior dos casos, a Receita Federal pode interpretar os atrasos e falhas como sonegação fiscal, o que gera consequências ainda piores. Por isso, é essencial acompanhar a agenda tributária para garantir que você terá um planejamento tributário adequado para não perder nenhuma data. 3. Analise possíveis Incentivos Fiscais na sua área Um dos mecanismos de políticas públicas para o desenvolvimento de áreas e segmentos econômicos na sociedade é a liberação de incentivos fiscais. Por exemplo, a Zona Franca de Manaus conta com incentivos fiscais, além de uma infraestrutura já em ordem, para estimular a implementação de operações fabris de alta tecnologia na região. Enquanto isso, cidades, regiões e estados podem estabelecer outros incentivos fiscais para estimular o empreendedorismo em seus domínios,  podendo ajudar você a pagar menos impostos sendo PJ. No entanto, esses incentivos quase nunca são “automáticos, ou seja: eles não aparecem sem que você faça nada. É necessário pesquisar a existência dos descontos para aplicá-los em sua vida contábil, especialmente porque a maioria exige algum tipo de adaptação ou documentação. Por isso, analise a possibilidade de encontrar incentivos fiscais na sua área de atuação ou na sua cidade para economizar no gasto com tributos. 4. Troque o Pró-Labore pelos Lucros e Dividendos Se você já pesquisou um pouco sobre o básico de administração e contabilidade, sabe que existe o pró-labore como ferramenta para que você ganhe um “salário” da sua atuação profissional. O pró-labore é uma ferramenta muito interessante para ajudar a diferenciar as contas da sua atuação como profissional liberal (que é uma empresa) e as suas contas pessoais como o seu aluguel e coisas do tipo. No entanto, o pró-labore pode gerar um desconto tributário de até 48% do seu valor por causa dos impostos presentes nele. Enquanto isso, a sua remuneração em distribuição de lucros é isenta de imposto de renda, o que a torna mais vantajosa. 5. Contrate uma Consultoria de Contabilidade Uma dica importante para que você possa pagar menos impostos sendo PJ é contratar uma consultoria de contabilidade para auxiliar na sua atuação. Além de tirar dúvidas e ajudar a cumprir os seus compromissos contábeis, a consultoria trabalha pró-ativamente para diminuir a carga de impostos que você tem que pagar, de modo a tornar a sua atividade profissional mais leve. Para completar, além de economizar com os impostos, a consultoria ainda aumenta a sua produtividade. Imagine, por exemplo, que você cobra R$50,00 por hora de trabalho e gasta 1 hora por dia para cumprir as suas obrigações contábeis. Em uma semana, são R$250,00 “perdidos” ao cuidar dessas tarefas de contabilidade. Em um mês, são R$1.000,00. Ao contratar uma consultoria, você fica livre para ocupar essas horas com clientes, gerando uma renda extra que compensa o pagamento da consultoria. Por isso, pode contar com a gente!!! _____________________________________________________ Se você é MEI ou tem uma empresa, experimente mudar para a Contabilidade Digital Consultiva.A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas sobre contabilidade, é só entrar em contato com a gente: pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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O que é o PRÓ-LABORE e qual sua importância?

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Atualizado em 13/02/2023 O Pró-Labore é como se fosse um “salário” para o sócio de uma empresa. É muito importante para a organização de um negócio e tem inúmeras funções. O termo Pró-labore significa “pelo trabalho”. É uma expressão em latim, utilizada para resumir a ideia de uma retirada mensal do sócio de uma empresa para pagar seus serviços como administrador. Apesar de muitos empresários deixarem de retirar o pró-labore de maneira contínua e também confundir com a distribuição de lucros, ele possui suas próprias características.  São dois conceitos diferentes e em empresas que estão começando, é normal haver essa dúvida. Porém, ela pode causar grandes danos, visto que a distribuição de lucros não tem incidência de impostos, diferente do pró-labore. Se todo o lucro for utilizado sem a realização de um pró-labore, o fisco entenderá que aquele lucro é o pró-labore total e todos os impostos incidentes em relação a ele serão cobrados com juros e multa.  Para simplificar: • O pró-labore não é o lucro da empresa, é um valor pago mensalmente ao sócio ou dono desse negócio e deve ser obrigatório. Seu valor mínimo é de um salário mínimo vigente e seu valor máximo não tem teto estipulado;  • Ele deve ser feito mensalmente e com um valor fixo (Vamos explicar quais são os valores incidentes no pró-labore para que você entenda melhor como é feita sua emissão); • O lucro é o que sobra depois de pagar o pró-labore e todos os outros gastos da empresa. Pode ser transferido para a pessoa física no fim do ano, quando é feito o balanço geral do negócio – também pode ser antecipado, desde que a empresa esteja com a contabilidade em dia; • O lucro não tem incidência de impostos, afinal, você já pagou tudo que devia ao fisco durante aquele ano. Logo, ele difere muito do pró-labore, que, por sua vez, possui impostos para ser transferido para a pessoa física. Com isso, entendemos que pró-labore é uma coisa e o lucro da sua empresa é outra totalmente diferente. O que muitos empresários fazem é colocar um pró-labore menor, para que o lucro seja maior e a incidência de impostos não seja tão grande. Essa é uma boa estratégia, mas requer muito planejamento e uma contabilidade totalmente organizada. Quais são os impostos incidentes na emissão do pró-labore? O “salário” pago ao dono ou sócio de uma empresa não é exatamente um salário formal, logo, não há direitos trabalhistas inclusos. De qualquer forma, é preciso pagar alguns impostos, como: – Para empresas do Simples Nacional não há contribuição patronal, porém, o sócio deve pagar o imposto retido na fonte de 11% de INSS e IR. – Para empresas do Lucro Presumido, há incidência de 20% que a própria empresa paga de encargos sociais e o sócio tem retido na fonte o valor bruto de 11% de INSS e IR.  – Os custos para a empresa do Simples Nacional são nulos, enquanto as empresas com Lucro Presumido pagam um valor de 20% na emissão desse pró-labore. Então, é essencial procurar seu contador para que ele analise o seu Regime Tributário. O pró-labore vale como comprovante de renda? Se você é dono de uma empresa, pode já ter se deparado com a seguinte situação: ao tentar comprar ou alugar um imóvel não conseguiu declarar sua renda e teve o pedido negado.  De modo geral, esse é um problema grande que os empresários em início de carreira passam, porém, ele é relativamente fácil de resolver. São duas opções viáveis: 1- Emita o Imposto de Renda como comprovação, embora ele não seja aceito em muitos lugares; 2- Peça para o seu contador providenciar uma declaração de pró-labore, que costuma ser aceita como comprovante de renda em financeiras. Além disso, se você estiver com sua contabilidade em dia, fica mais fácil realizar a comprovação de renda. Vale a pena procurar um contador especializado e conversar com ele sobre suas possibilidades. Finalizando O pró-labore da sua empresa é obrigatório e deve ser emitido todos os meses com as demais declarações obrigatórias. Quando uma empresa está iniciando, é fundamental procurar um contador para que seja possível analisar todos os seus processos. Lembre-se: ao não emitir o pró-labore, todo o seu lucro será considerado e os impostos serão cobrados sobre ele. Peça ajuda a um contador! Se você é MEI ou tem uma empresa, experimente mudar para a Contabilidade Digital.A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas sobre contabilidade, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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Você se considera um Profissional Criativo?

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Atualizado em 30/01/2023 A criatividade está em todos nós, mesmo que em níveis diferentes, pois é uma competência natural do ser humano. Trata-se de uma capacidade muito útil, pois em tempos de crise pode trazer um grande retorno para o profissional autônomo que pratica o empreendedorismo. Que tal entender um pouco mais sobre a importância dela no dia a dia? Continue a leitura e descubra! Qual é a importância da criatividade profissional? Ela pode ser um grande diferencial para os profissionais autônomos conseguirem ter uma perspectiva diferente sobre o negócio. Muitas vezes, momentos de crise fazem com que a desmotivação cresça em cada um de nós. No entanto, utilizar essa desvantagem para enxergar novas oportunidades é um trabalho que demanda muita criatividade e inovação. Mesmo que não exista uma maneira específica de usar sua criatividade em um determinado momento, existem formas de exercitar essa competência constantemente. Desse modo, quanto mais puder colocar a habilidade em prática, mais fácil será o processo criativo em diversas situações, incluindo a prestação dos seus serviços. Por que a criatividade é necessária em tempos de crise? Em momentos de incertezas, nos vemos desafiados a garantir uma fonte de renda para manter o nosso padrão de vida. A criatividade em tempos de crise fará com que você enxergue possibilidades para conseguir tirar proveito da situação, por mais adversa que ela pareça. Pode não parecer verdade, mas, para o cliente, quanto mais diferenciado for o atendimento do profissional, mais vontade ele terá de fechar o serviço. Portanto, aposte na personalização de seu trabalho e ofereça o melhor de si, sempre. Como fazer isso na prática? Por mais que não exista um guia de como ativar a criatividade nos momentos que mais necessitamos, é possível aprimorar o que fazemos com alguns novos hábitos. Para oferecer um atendimento exclusivo a cada cliente, é preciso aproveitar muito bem a criatividade. Com poucos passos já é possível criar novos pontos de vista e aplicar estratégias diferenciadas na prestação de seu serviço. Veja a seguir as dicas que preparamos para você. Reinvente-se A pandemia afetou o mundo todo e, principalmente, o mercado de trabalho. Muitas pessoas perderam os seus empregos: só no Brasil já foram 7,8 milhões de postos de trabalho aniquilados. Isso fez com que as pessoas adotassem outras alternativas para gerar renda. Vendo esse cenário, é importante que você se reinvente durante a crise, de forma que não seja afetado em grandes proporções. Busque alternativas para oferecer o seu serviço, mude sua rotina, seja criativo e permita-se trocar alguns hábitos. Mantenha-se ativo Com tantas preocupações diárias, é importante tirar um momento para si. Sempre que você se sentir preso, com dificuldade para ter foco ou para pensar em novas oportunidades, mude de ambiente. Sair do escritório ou de qualquer espaço fechado para tomar um sol é um bom começo. Assim, é possível sentir um pouco de ar livre para ajudar a sua mente a voltar a trabalhar de forma criativa. Também vale fazer alguns alongamentos, meditar ou somente levantar e se movimentar para ter um melhor rendimento. Crie uma estratégia Você pode estar muito decidido a fazer acontecer, mas para isso, é necessário um planejamento que terdirecione pelo melhor caminho. Criar uma estratégia é uma forma de se manter motivado a estabelecer objetivos de curto, médio e longo prazo. Por isso, uma vez que sentir vontade de começar, coloque no papel qual será o processo estratégico para conseguir atingir o seu objetivo. Observe a concorrência Sabia que olhar os seus concorrentes pode gerar bons resultados para o seu negócio? Mesmo que você seja um profissional do setor de reformas, por exemplo, observar como os profissionais de outros setores interagem com os clientes ajuda a trazer novas ideias e vantagens para o seu próprio serviço. Não sinta receio em fazer comparações com outros profissionais autônomos. Analise o que eles fazem bem e use como referência para se tornar um profissional com mais habilidades. Valorize seus parceiros Por mais que você queira trabalhar utilizando sua criatividade para buscar soluções, não precisa fazer isso sem ajuda. A busca por parceiros que o ajudem no desenvolvimento dessas soluções também é importante. De uma pequena conversa com amigos ou pessoas de sua área podem sair muitas ideias! Assim, quando você já tiver suas ideias prontas para execução, não esqueça de desenhar estratégias para manter um controle e definir seus objetivos. Dessa forma, futuramente poderá analisar com mais clareza o retorno que teve do seu trabalho. A partir de agora, use a sua criatividade em tempos de crise e melhore constantemente sua prestação de serviços. Lembre-se de que o melhor profissional é aquele que está constantemente buscando aprimoramento. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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Afinal, qual é o papel do contador na vida do empresário?

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É muito importante que contador e empresário saibam dos seus papéis dentro da relação de parceria para trabalhar em conjunto, de forma assertiva e com bons resultados.  O empresário precisa estar ciente de que é responsável por todo o cenário da sua empresa, incluindo informações contábeis e fiscais através do seu contador que, por sua vez, deve estar sempre atento à legislação, impostos e tudo mais que for necessário para garantir que seu cliente esteja sempre dentro da lei.  O contador pode acabar desempenhando diferentes papéis dentro de uma empresa, mas sempre com a principal responsabilidade de ser o guardião financeiro e contábil de todos os seus clientes.  Existe o contador mais técnico, que geralmente se preocupa apenas em cumprir as obrigatoriedades, calcular todos os impostos e entregar tudo corretamente ao Fisco. Ou seja, um serviço mais voltado à contabilidade tradicional.  Em seguida, temos o contador que, além de técnico, também atua fortemente como consultor de seus clientes. Ou seja, comprometido com a gestão financeira das empresas, prestando consultorias de negócios e participando ativamente do crescimento de cada um dos seus clientes. Avançando mais um pouco, entramos na fase de contador conselheiro que, além de técnico, trabalha em uma junção com o papel de consultor, participando do planejamento estratégico das empresas, em todos os quesitos, como se fosse um diretor financeiro, ou seja, alguém diretamente ligado à prosperidade de seus clientes. Nessas duas últimas fases, o contador desempenha um papel muito importante de parceiro efetivo dos empresários na jornada de prosperidade das empresas e é capaz de agregar muito mais valor ao seu trabalho.  Fique atento e descubra, qual é o papel de contador que você quer ter com os seus clientes: A contabilidade consultiva Contabilidade Consultiva é o modelo de negócios no qual o contador atua de forma mais próxima dos empresários, com o foco no relacionamento com o cliente, utilizando-se da Ciência da Contabilidade para diagnosticar e cuidar da saúde das pequenas empresas, levando-as à riqueza e à prosperidade. A Contabilidade Consultiva não deixa de realizar as atividades comuns à contabilidade, como apurar fluxo de caixa e orçamentos anuais, controlar passivos fiscais, despesas fixas e variáveis. Mas esse não é o foco. O foco do contador consultor é adotar estratégias de marketing de relacionamento e inovação onde puder. É uma nova visão da contabilidade, mais moderna e com maior valor agregado.  A contabilidade tradicional e a transformação digital Já não é novidade para ninguém que o mundo dos serviços contábeis está em constante transição, sofrendo rápidas e fortes mudanças. Mas isso tem levado a uma enorme confusão entre os diferentes modelos existentes, principalmente na linha digital para o meio contábil conceitos como a contabilidade online e a contabilidade digital, porém não são a mesma coisa, são modelos bem diferentes de serviço oferecido.  O contador sempre foi o profissional de maior confiança para os empresários, porém o momento atual exige mudança e o contador possui total conhecimento para trabalhar em busca da prosperidade das empresas de uma forma mais próxima de seus clientes. A transformação digital precisa ser vista como uma oportunidade de negócio para os contadores mais tradicionais, e não como uma ameaça. O mais importante para se tornar um contador digital, consultor e conselheiro dos seus clientes, é a expertise, os conhecimentos. Ou seja, um pré-requisito que todos os contadores já possuem.  É aqui que a tecnologia entra como ponto principal para essa transformação, onde as tarefas podem ser automatizadas e o foco das suas atividades pode ser totalmente voltado para o desenvolvimento de planejamento e novas estratégias para seus clientes.  Ou seja, uma nova forma de agregar valor aos seus serviços e trabalhar com muito mais eficiência e agilidade. Tudo isso de forma digitalizada, com tarefas e funções automatizadas e informações de qualidade que permitem melhores previsões e planejamentos, além da criação de cenários mais reais para o futuro dos seus clientes. ————————————- A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas e também oferecer um serviço de contabilidade moderno e confiável. É só entrar em contato com a gente pelo telefone  11 4858-4084 ou WhatsApp 11 99339-8780 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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Não tenha medo de trocar de contador

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Muitas empresas, por muitos motivos, sentem a necessidade de trocar de contador e é preciso tomar alguns cuidados neste processo para que a transição ocorra de forma segura. A troca em si é muito simples, o foco deve estar em manter a regularidade fiscal da empresa de forma organizada para evitar dores de cabeça com o fisco, por exemplo, e ainda organizar as atividades estratégicas do negócio com uma mentalidade de crescimento e lucratividade. Escritório contábil terceirizado X Contador no ambiente empresarial Obrigatório em todas as empresas (exceto MEI), o contador e seu escritório são importantes para alinhar a gestão financeira, econômica, tributária e patrimonial no ambiente dos negócios. A rotina desse profissional envolve cálculos, demonstrativos de resultados e apuração de impostos. Um escritório terceirizado, por exemplo, consegue auxiliar o gestor de uma empresa a ter uma visão mais direcionada às receitas e despesas do negócio e o que efetivamente está gerando lucro. Além disso, esse processo ajuda na avaliação de riscos, no desenvolvimento de estratégias para reduzir a carga tributária e ainda na escolha de decisões mais assertivas conforme a empresa e o mercado em que atua. Posso ou não trocar de contador? Segundo o Código de Defesa do Consumidor, todos os empresários têm o direito de escolher uma empresa que atenda às necessidades do seu negócio. Você, empresário, precisa se atentar na assinatura do contrato, quais são os serviços inclusos e se há multa por rescisão contratual antes do prazo acordado por ambas as partes. Se houver multa, faça uma avaliação colocando ‘na ponta do lápis’ os valores e a troca,  e se preciso negocie com a nova empresa que vai assumir as atividades contábeis para que seu negócio consiga uma boa vantagem nesta troca. Como trocar de contador? Existem vários motivos que levam um empresário a trocar de contador e de empresa. Muitas podem ser as razões recorrentes, como uma falta de comunicação eficiente, como também atrasos nas entregas combinadas. A motivação pode ser financeira também, afinal, muitas empresas podem não estar satisfeitas com o valor que pagam à contabilidade relacionada com os serviços prestados. Após entender o motivo e fechar a questão, formalize o cancelamento dos serviços através de um e-mail ou documento assinado e digitalizado para a empresa. Existe o prazo de 30 dias de rescisão de contrato em que é possível organizar a documentação cadastral, fiscal e contábil da sua empresa para tudo esteja em suas mãos nesta finalização. Forma segura de trocar de contador Para ter efetividade neste processo, você deve levar em consideração alguns pontos essenciais para escolher uma nova empresa. Busque por empresas conhecidas no mercado, seja por amigos empresários, prestadores de serviços que você conhece, como até mesmo clientes que você confia na indicação. Atualmente as empresas de contabilidade online estão crescendo muito em função da praticidade, segurança e valores aplicados ao serviço. Além disso, se atende para: • Se o escritório conta com registro regular no CRC; • Se a oferta de serviços vai ao encontro  das necessidades do seu negócio; • Observe se a proposta inclui condições específicas como valores extras por serviços prestados ou multa de rescisão; • Informe-se sobre os processos e documentos para solicitação de guias para pagamentos de impostos ou informações gerenciais. _______________________________________________________________________________ A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone:  11 4858-4085 ou WhatsApp: 11 95050-1217 ou e-mail: contato@srv1108983.hstgr.cloud

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